ИИ-Агент автоматизировал ежедневные закупки для «Кависты», сократив потери от отсутствия товара и ускорив заказы в 3 раза

−35%

исчерпанных запасов по ключевым СКЮ (SKU) за месяц

до 2–3 ч в день

закупщик освободил в день от рутинных операций

ABC-XYZ

анализ фокусирует на маржинальных товарах

«Кависта» — сеть магазинов премиум-алкоголя и деликатесов с широким ассортиментом и высокой чувствительностью к наличию товара на полке

Для бизнеса с частыми поставками и коротким циклом заказа критично не допускать ситуаций, когда востребованные позиции отсутствуют из-за несвоевременной закупки

До внедрения ИИ закупки формировались вручную на основе остатков в 1С и опыта закупщика, что усложняло масштабирование и увеличивало операционные риски

Проблема

Частые out-of-stock по популярным и маржинальным позициям

Ручной анализ остатков и продаж занимал значительное время ежедневно

Отсутствие системного ABC-XYZ анализа при принятии решений

Закупки часто делались “на глаз” или с запозданием

Потери выручки из-за отсутствия товара в пиковые периоды

Сложность выбора оптимального поставщика при нескольких вариантах

Решение

Был внедрен ИИ-Агент “Закупщик” на платформе Нейро42, который:

Ежедневно получает данные об остатках и продажах из 1С

Выполняет ABC-XYZ анализ ассортимента:
- A — ключевые по выручке позиции
- B/C — поддерживающий ассортимент
- X/Y/Z — стабильность и предсказуемость спроса

Выявляет товары с риском out-of-stock

Формирует список позиций, требующих закупки

Автоматически отправляет заявки поставщикам по email

Агрегирует ответы поставщиков в сводную таблицу

Сравнивает цены, сроки и условия

Предлагает оптимальный вариант закупки для утверждения

Ход изменений

Интеграция 1С с ИИ-Агентом для получения данных по остаткам и продажам

Настройка ежедневного сценария анализа ассортимента

Внедрение ABC-XYZ классификации по историческим данным

Настройка логики определения критических остатков

Автоматизация отправки запросов поставщикам через email

Сбор и агрегация коммерческих предложений

Формирование сводного отчета с рекомендацией по выбору поставщика

Внедрение агента в ежедневный процесс закупок сети

Результаты для бизнеса

Отсутствие на складе по ключевым позициям снижен на 35%

Закупки формируются ежедневно без ручного анализа

Сокращено время на подготовку заказов в 3 раза

Улучшена доступность востребованного ассортимента

Повышена управляемость закупок при росте сети

Все решения фиксируются и прозрачны для анализа

Эффекты для бизнеса

Рост выручки

меньше потерь из-за отсутствия товара

Оперативная эффективность

автоматизация ежедневной рутины закупщика

Фокус на марже

приоритет A- и X-позициям

Скорость реакции

своевременные заказы при изменении спроса

Прозрачность

понятная логика принятия решений

Масштабируемость

готовность к росту числа магазинов и СКЮ (SKU)

Цитата клиента

«Агент фактически стал нашим цифровым закупщиком. Он сам подсказывает, что заказывать, у кого выгоднее и когда нельзя тянуть. Мы просто утверждаем решения.»

— Руководитель закупок сети «Кависта»