НейроСотрудник · Маркетинг

Как ИИ-агент помогает продвигать арт-проект на международном рынке

Художественный проект регулярно готовит презентации, переводы, заявки и материалы для участия в международных конкурсах и выставках. НейроСотрудник помогает работать с Google Workspace, переводить документы, анализировать условия участия и ускоряет подготовку материалов для продвижения.

Контекст

Для участия в международных выставках, конкурсах и арт-проектах необходимо постоянно готовить презентации, artist dossier, описания работ, заявки, письма и другие материалы. Большая часть этой работы связана с обработкой документов, переводами и адаптацией информации под требования разных площадок.

Помимо подготовки материалов важно отслеживать новые конкурсы, изучать условия участия, проверять ограничения и своевременно подавать заявки. Все это требует постоянной работы с документами, таблицами, почтой и облачными сервисами.

Проблемы, с которыми пришёл клиент

Подготовка презентаций и материалов для международных площадок занимает много времени.

Документы приходится вручную переводить и адаптировать под разные требования.

Поиск подходящих международных выставок и open call требует регулярной ручной работы.

Большое количество материалов хранится в разных сервисах Google Workspace.

Повторяющиеся операции отвлекают от творческой работы и развития проекта.

Задача

Клиенту требовался НейроСотрудник, который сможет стать персональным помощником при подготовке материалов для международного продвижения: работать с документами, презентациями и таблицами, помогать с переводами, а также анализировать возможности участия в профильных арт-проектах.

РОЛЬ АГЕНТА

НейроСотрудник объединяет работу с Google Workspace, Canva и международными арт-площадками: помогает готовить материалы, искать возможности, адаптировать презентации и поддерживать исходящую коммуникацию.

Этап 1

Подключение рабочих инструментов

На первом этапе НейроСотрудника подключили к основным инструментам арт-проекта: Google Workspace, Canva и специализированным международным арт-площадкам.

Это позволило агенту работать с документами, презентациями, визуальными материалами, почтой, таблицами и актуальной информацией о выставках, конкурсах и других возможностях для продвижения.

Работает с Google Drive, Docs, Sheets и Gmail · Работает с Canva · Ищет актуальные арт-возможности в интернете · Анализирует материалы проекта · Организует рабочие документы и файлы

Этап 2

Подготовка презентаций и визуальных материалов

НейроСотрудника подключили к Canva и настроили работу с материалами проекта. Агент находит нужные шаблоны, презентации, изображения и другие материалы, анализирует структуру готовых презентаций и использует их как основу для новых.

Он собирает новые презентации, объединяет элементы разных дизайнов, добавляет материалы, переводит презентации на английский язык и экспортирует готовые файлы в PDF, PPTX или PNG. Один из первых сценариев занял 1 час вместо полного рабочего дня ручной работы.

Находит шаблоны и дизайны · Ищет изображения и материалы · Анализирует готовые презентации · Собирает новые материалы · Переводит презентации · Экспортирует в PDF, PPTX и PNG

Этап 3

Поиск возможностей и международное продвижение

НейроСотрудник системно ищет возможности для продвижения арт-проекта: анализирует ArtConnect и CuratorSpace, находит open call, выставки, конкурсы, гранты и резиденции, проверяет сроки, стоимость участия, требования и ограничения по странам.

Агент применяет заданные критерии релевантности, отбирает подходящие возможности, готовит предложения и портфолио для организаторов и помогает с их рассылкой.

Ищет выставки, open call и резиденции · Анализирует требования и дедлайны · Оценивает релевантность возможностей · Находит галереи и арт-институции · Готовит предложения и портфолио · Помогает с исходящей коммуникацией

Этап 4

Работа с арт-площадками и контентом

НейроСотрудник помогает поддерживать присутствие проекта на международных арт-площадках и размещать новые работы. Для Artfinder он берет информацию о произведениях из таблиц и изображения из Google Drive, готовит карточки работ, описания и необходимые параметры, проверяет данные и публикует готовые листинги на площадке.

Помимо размещения работ, НейроСотрудник помогает организовывать материалы проекта, готовить деловую переписку, фиксировать задачи и follow-up и поддерживать актуальность рабочей информации.

Подготавливает карточки работ для Artfinder · Работает с описаниями и параметрами произведений · Загружает изображения · Проверяет готовность листингов · Публикует работы на площадке · Готовит деловую коммуникацию · Фиксирует задачи и follow-up

Следующий этап: расширить работу НейроСотрудника с международными площадками и коммуникациями, подключить новые источники арт-возможностей, расширить поиск галерей, критиков и институций и увеличить объем регулярной рассылки предложений с портфолио.

Результаты нашего агента

Приглашение на выставку

Уже в первые 2 недели НейроСотрудник нашел подходящие выставки, подготовил и разослал предложения с портфолио — в результате художницу пригласили на крупную выставку.

Подготовка материалов

НейроСотрудник помогает быстрее создавать и обновлять презентации, документы и рабочие материалы.

Переводы

Подготавливает англоязычные версии документов для международного продвижения.

Скорость

Подготовка и перевод презентации сократились примерно с одного рабочего дня до 1 часа.

Работа с Google Workspace

Объединяет работу с документами, таблицами, презентациями, почтой и календарем в едином сценарии.

Международное продвижение

Помогает находить подходящие open call и анализировать условия участия.

Экономия времени

Берет на себя повторяющиеся операции, позволяя сосредоточиться на творческой и стратегической работе.