НейроСотрудник · Продажи и развитие бизнеса
Для компаний, работающих с государственными и коммерческими закупками, важно своевременно узнавать о новых тендерах. НейроСотрудник помогает ежедневно отслеживать закупки по заданным критериям, выделять подходящие предложения и сокращать время, которое сотрудники тратят на ручной мониторинг электронных площадок.
Компания занимается производством полиграфической продукции и регулярно участвует в закупках. Для поиска подходящих тендеров сотрудники ежедневно просматривают несколько электронных площадок, отслеживают новые публикации и проверяют сроки подачи заявок.
Особенно внимательно необходимо контролировать закупки с короткими сроками подачи, поскольку пропущенный тендер может означать потерю потенциального контракта. По мере увеличения количества закупок ручной поиск становится более трудоемким и требует постоянного внимания.
Сотрудникам необходимо ежедневно отслеживать несколько площадок, но на регулярный мониторинг закупок не хватает времени.
Закупки с короткими сроками подачи легко пропустить при ручном мониторинге.
Поиск приходится выполнять сразу по нескольким ключевым словам, регионам и категориям продукции.
На просмотр большого количества неподходящих закупок уходит значительная часть рабочего времени.
Компании требовалось решение, которое сможет автоматически находить подходящие закупки, не принимая решения об участии вместо сотрудников.
Задача
Компании требовался НейроСотрудник, который сможет автоматизировать ежедневный мониторинг закупок по полиграфической продукции. Основной задачей стало регулярное отслеживание новых тендеров по заданным ключевым словам, региону и профильным площадкам с последующей подготовкой краткой сводки для сотрудников.
ОСОБЕННОСТЬ ПРОЕКТА
НейроСотрудник не принимает решения об участии в закупках самостоятельно. Он анализирует публикации, выделяет подходящие варианты и помогает быстрее находить информацию, а финальное решение остается за сотрудниками.
Настройка сценария мониторинга закупок
Внедрение начали с определения параметров поиска и подготовки сценария ежедневного мониторинга. Для НейроСотрудника задали профиль компании, ключевые поисковые запросы, регион работы и перечень электронных площадок, которые необходимо регулярно проверять.
Такой подход позволяет сформировать единый сценарий поиска и снизить вероятность пропустить подходящие закупки.
Настроен поиск по профильным запросам · Определены электронные площадки для мониторинга · Задан регион поиска · Подготовлена основа для регулярного отслеживания закупок
Поиск и анализ подходящих закупок
После настройки сценария НейроСотрудник начинает анализировать опубликованные закупки и отбирать те, которые соответствуют профилю компании. Он выделяет основные сведения по каждой закупке, помогая сотрудникам быстрее оценить новые возможности без ручного просмотра большого количества публикаций.
При необходимости НейроСотрудник может показать номер закупки, предмет, заказчика, срок подачи заявок и начальную цену, а также отметить закупки, требующие оперативного внимания.
Ищет подходящие закупки · Формирует краткую сводку · Выделяет ключевые параметры закупки · Помечает срочные публикации
Регулярный мониторинг закупок
После настройки сценария НейроСотрудника перевели в регулярный режим работы. Теперь он ежедневно проверяет новые закупки по заданным критериям, анализирует публикации и формирует для сотрудников актуальную подборку подходящих тендеров.
В подборку попадают основные сведения о закупке: предмет, заказчик, сроки подачи заявки, начальная цена и другие параметры, необходимые для первичной оценки. Отдельно выделяются закупки, требующие оперативного внимания.
Ежедневно проверяет новые закупки · Отбирает релевантные тендеры · Формирует актуальную подборку · Выделяет закупки с короткими сроками подачи
Увеличение количества релевантных тендеров
После запуска НейроСотрудника сотрудники стали получать больше подходящих закупок для дальнейшего рассмотрения. Уже на втором месяце использования команда приняла участие в 7 релевантных тендерах вместо обычных 2–3 в месяц.
ИИ-агент помогает не тратить время на просмотр большого количества неподходящих публикаций и быстрее находить закупки, соответствующие профилю компании. При этом решение об участии остается за сотрудниками — агент отвечает за поиск и первичный анализ возможностей.
Количество релевантных тендеров выросло · Сотрудники быстрее находят подходящие закупки · Снизился риск пропустить интересную публикацию · Решение об участии остается за командой
Следующий этап проекта — анализировать накопленные данные об участии в тендерах, сравнивать успешные и неуспешные заявки, выявлять закономерности и постепенно улучшать сам процесс участия с помощью НейроСотрудника.
Основа для автоматизации поиска закупок
Подготовлен сценарий регулярного мониторинга закупок по заданному профилю компании с учетом ключевых запросов и региона поиска.
Быстрый поиск подходящих тендеров
НейроСотрудник помогает быстрее находить закупки, соответствующие профилю компании, и сокращает объем ручного поиска.
Контроль важных публикаций
Позволяет оперативно выделять закупки с короткими сроками подачи заявок и другими параметрами, требующими повышенного внимания.
Снижение ручной работы
Берет на себя регулярный мониторинг электронных площадок и подготовку краткой информации по найденным закупкам.
Развитие проекта
В дальнейшем сценарии можно расширить, подключив новые площадки, дополнительные категории закупок и более гибкие правила отбора подходящих тендеров.
Свяжитесь с нами
Спасибо, получили вашу заявку!
Скоро мы с вами свяжемся.
А пока посмотрите реализованные проекты, которыми мы поделились на сайте.
