НейроСотрудник · Финансы и бухгалтерия
Ежедневная работа бухгалтерии связана с большим количеством документов, которые необходимо распознать, проверить, занести в учетную систему и использовать при подготовке счетов. Чем больше таких операций выполняется вручную, тем выше риск ошибок и тем больше времени сотрудники тратят на повторяющиеся действия.
НейроСотрудник помогает автоматизировать эти процессы: принимает документы из рабочих каналов, подготавливает данные для бухгалтерской системы, помогает контролировать соответствие информации и сокращает объем ручной обработки.
Компания ежедневно работает с первичными бухгалтерскими документами, которые поступают в электронном виде и требуют дальнейшей обработки. После получения документы необходимо распознать, проверить корректность данных, перенести информацию в учетную систему и использовать при подготовке регулярных счетов.
Дополнительно сотрудники работают сразу с несколькими корпоративными системами, где важно быстро сверять информацию о клиентах, документах, оплатах и выполненных работах. При большом объеме операций ручная обработка начинает замедлять работу бухгалтерии и увеличивает вероятность пропустить несоответствия.
Первичные документы приходится вручную распознавать и переносить в бухгалтерскую систему.
Регулярное выставление периодических счетов требует повторения одних и тех же операций каждый месяц.
Для проверки информации сотрудникам приходится переключаться между несколькими рабочими системами.
При большом объеме документов возрастает риск пропустить расхождения между операционными и бухгалтерскими данными.
Компании требовалось безопасное решение, которое сможет автоматизировать подготовку документов без риска неконтролируемого внесения изменений в учетную систему.
Задача
Компании требовался НейроСотрудник, который сможет принимать документы из рабочего чата, распознавать их содержимое, подготавливать данные для бухгалтерской базы и помогать при выставлении периодических счетов.
ОСОБЕННОСТЬ ПРОЕКТА
В проекте используется корпоративный мессенджер вместо Telegram и безопасная работа сразу с несколькими системами. Все действия по внесению данных в учетную систему выполняются только после проверки или подтверждения сотрудником.
Подключение рабочих систем
Внедрение начали с подготовки рабочего контура НейроСотрудника и подключения необходимых каналов взаимодействия. В качестве основного канала выбран корпоративный мессенджер, а также подготовлено взаимодействие с бухгалтерской системой и браузерными сценариями.
Это позволило создать основу для дальнейшей автоматизации обработки документов без изменения привычных процессов сотрудников.
Подключение корпоративного мессенджера · Подготовка интеграции с бухгалтерской системой · Настройка безопасного рабочего контура
Обработка документов и сверка данных
После подготовки инфраструктуры НейроСотрудника начали обучать работе с первичными документами. Он помогает распознавать содержимое файлов, подготавливать информацию для бухгалтерской системы, сравнивать сведения между рабочими сервисами и выявлять возможные расхождения.
При необходимости агент также помогает проверять статус документов, оплат, закрывающих актов и других связанных операций, формируя понятный вывод вместо набора отдельных данных.
Распознает документы · Проверяет полноту данных · Сверяет информацию между системами · Подсвечивает расхождения
Автоматизация регулярных бухгалтерских операций
Следующим этапом развития проекта стала подготовка сценариев регулярной работы. НейроСотрудник помогает формировать периодические счета, соблюдать принятую нумерацию документов, готовить черновики ответов сотрудникам и ежедневно контролировать незавершенные операции.
По мере развития проекта функциональность может расширяться за счет новых сценариев работы с документами, бухгалтерской системой и внутренними бизнес-процессами компании.
Помогает выставлять периодические счета · Контролирует повторяющиеся операции · Формирует черновики документов · Поддерживает развитие новых сценариев автоматизации
Следующий этап — перевод основных сценариев в регулярный рабочий режим и расширение набора операций, которые НейроСотрудник сможет выполнять самостоятельно после проверки сотрудником.
Меньше ручного ввода
НейроСотрудник берет на себя до 50% повторяющихся операций: распознавание документов, подготовку данных, перенос информации и первичную проверку.
Ускорение подготовки счетов
Подготовка периодических счетов стала выполняться примерно в 2 раза быстрее за счет автоматизации повторяющихся действий и использования данных предыдущих периодов.
Безопасная автоматизация
Критические изменения в бухгалтерской системе не выполняются автоматически: НейроСотрудник подготавливает данные и передает действие сотруднику на проверку и подтверждение.
Контроль бухгалтерских операций
ИИ-агент ежедневно проверяет незавершенные операции, статусы документов и оплат, помогая сотрудникам быстрее находить задачи, которые требуют внимания.
Развитие проекта
В дальнейшем сценарии работы НейроСотрудника можно постепенно расширять, подключая новые процессы, документы и рабочие системы компании.
Свяжитесь с нами
Спасибо, получили вашу заявку!
Скоро мы с вами свяжемся.
А пока посмотрите реализованные проекты, которыми мы поделились на сайте.
