НейроСотрудник · Документооборот
Подготовка договоров, кадровых документов и корпоративной документации требует внимательности и занимает значительную часть рабочего времени специалистов. Многие документы создаются по типовым шаблонам, однако их все равно приходится каждый раз адаптировать под конкретную ситуацию и проверять перед использованием.
НейроСотрудник помогает автоматизировать эту работу: готовит черновики документов, анализирует существующие договоры и помогает быстрее выполнять рутинные юридические и кадровые задачи.
Компания регулярно работает с юридическими и кадровыми документами: договорами поставки, трудовыми договорами, должностными инструкциями, доверенностями и другими внутренними материалами.
Особенно много времени занимает оформление сотрудников. Для каждого нового специалиста необходимо подготовить несколько документов, внести персональные данные, выбрать подходящий шаблон и проверить корректность информации.
Помимо этого сотрудники проверяют существующие договоры, анализируют информацию о контрагентах и готовят ответы на официальные запросы.
Большая часть этой работы носит повторяющийся характер, однако требует высокой точности и обязательной проверки перед подписанием или отправкой.
Подготовка типовых юридических и кадровых документов занимает много времени.
Договоры и другие документы приходится вручную проверять на соответствие требованиям компании.
Проверка контрагентов требует поиска информации в нескольких источниках.
Ответы на официальные запросы необходимо каждый раз готовить практически с нуля.
Компании требовалось решение, которое поможет ускорить подготовку документов, сохранив обязательную проверку человеком.
Задача
Компании требовалось ИИ-решение, которое сможет ускорить подготовку типовых документов, сократить объем ручной работы и помочь специалистам сосредоточиться на финальной проверке.
Основной задачей стала автоматизация создания черновиков договоров, доверенностей, должностных инструкций и других корпоративных документов, а также помощь при проверке договоров и контрагентов.
КОНТРОЛЬ ЧЕЛОВЕКОМ
Все документы остаются на этапе черновиков до проверки ответственным сотрудником. Перед подписанием или отправкой материалы проходят финальную проверку и согласование.
Подключение корпоративных шаблонов и правил
На первом этапе НейроСотрудника подключили к рабочим шаблонам компании и обучили внутренним правилам подготовки документов. ИИ-агент учитывает требования к оформлению, структуру документов и необходимые данные для каждого типа документа. Благодаря этому сотруднику не нужно каждый раз искать подходящий шаблон и вручную определять, какую информацию необходимо заполнить.
Работает с корпоративными шаблонами · Учитывает внутренние правила компании · Подбирает нужный тип документа · Соблюдает единый стандарт оформления
Автоматизация кадровой документации
Основной сценарий внедрения связан с кадровыми документами. НейроСотрудник самостоятельно подготавливает необходимые документы по запросу сотрудника и на основании предоставленных данных.
ИИ-агент может подготовить трудовой договор, должностную инструкцию и другие кадровые документы, заполнить их необходимыми сведениями и сформировать готовый комплект для проверки. Сотруднику достаточно передать исходные данные и обозначить задачу — НейроСотрудник подбирает нужные документы и формирует их по утвержденным шаблонам.
Готовит трудовые договоры · Формирует должностные инструкции · Заполняет документы данными сотрудника · Собирает комплекты кадровых документов
Работа с юридическими документами
После настройки кадрового сценария НейроСотрудника подключили к работе с юридической документацией. Агент готовит черновики договоров и доверенностей, помогает анализировать существующие документы, выделяет потенциальные несоответствия и собирает информацию, необходимую для проверки контрагентов.
Также НейроСотрудник формирует проекты ответов на официальные запросы, используя информацию из предоставленных документов и заданные правила компании.
Готовит договоры и доверенности · Анализирует документы · Помогает проверять контрагентов · Формирует проекты ответов на запросы
Следующий этап проекта — дальнейшее расширение сценариев работы НейроСотрудника: подключение новых типов юридических и кадровых документов, внутренних регламентов и дополнительных процессов корпоративного документооборота.
Кадровый документооборот
НейроСотрудник автоматизировал работу с кадровой документацией: использует данные сотрудников и корпоративные шаблоны, чтобы быстро формировать необходимые материалы.
Сокращение ручной работы
Сотрудникам больше не нужно вручную искать шаблоны, переносить одни и те же данные и собирать типовые комплекты. НейроСотрудник берет эти повторяющиеся операции на себя.
Проверка договоров и контрагентов
НейроСотрудник помогает анализировать существующие договоры, выделять потенциальные несоответствия и собирать информацию, необходимую для проверки контрагентов.
Поддержка юридической работы
Специалисты используют НейроСотрудника для подготовки доверенностей и проектов ответов на официальные запросы, сокращая время на выполнение типовых юридических задач.
Контроль перед использованием
Подготовленные материалы остаются под контролем ответственного сотрудника: перед подписанием или отправкой они проходят финальную проверку и согласование.
Масштабирование
Настроенные процессы можно постепенно дополнять новыми типами документации и задачами, передавая НейроСотруднику все больше повторяющихся операций.
Свяжитесь с нами
Спасибо, получили вашу заявку!
Скоро мы с вами свяжемся.
А пока посмотрите реализованные проекты, которыми мы поделились на сайте.
