ИИ-Агент автоматизировал проверку актов сверки для «Элком», сократив время анализа документов в 20 раз

90%

расхождений выявляются автоматически

Исключены

ошибки из-за ручной сверки и сложной логики

до 10 ч

Бухгалтеры освободили времени в неделю

Компания «Элком» занимается поставками электронных комплектующих и работает с большим количеством контрагентов: дистрибьюторы, производители, логистические компании

Финансовые отношения включают авансы, частичные отгрузки, корректировки, возвраты и курсовые разницы

Регулярная проверка актов сверки с контрагентами — обязательный, но трудоемкий процесс, требующий высокой концентрации и глубокого понимания бухгалтерской логики учета

Проблема

Проверка одного акта сверки занимала от 1 до 2 часов

Сверка велась вручную между актом контрагента и данными 1С

Часто встречались:
- частичные оплаты
- закрытия не в том периоде
- расхождения по датам и документам

Высокий риск пропуска ошибок при больших объемах данных

Бухгалтеры тратили значительную часть времени на рутину вместо анализа

Решение

Был внедрен ИИ-Агент “Бухгалтер” на платформе Нейро42, который:

Работает в Telegram-чате

Принимает от бухгалтера два файла:
- акт сверки от контрагента
- выгрузку или отчет из 1С

Анализирует документы с учетом:
- логики бухгалтерского учета
- закрытых и незакрытых периодов
- частичных оплат и отгрузок
- корректировок и возвратов

Выявляет расхождения и объясняет их причину

Формирует сводный отчет по акту сверки в понятном виде

Указывает, какие расхождения критичны, а какие допустимы

Может быть использован без входа в 1С

Ход изменений

Интеграция 1С для выгрузки учетных данных

Настройка Telegram-интерфейса для работы бухгалтера

Обучение агента логике учета компании «Элком»

Реализация сценария загрузки и сравнения двух файлов

Настройка алгоритмов поиска расхождений по: суммам, документам, датам

Формирование структурированного текстового отчета

Тестирование на исторических актах сверки

Внедрение в ежедневную бухгалтерскую практику

Результаты для бизнеса

Проверка актов сверки занимает 3–5 минут вместо 1–2 часов

До 90% расхождений выявляются автоматически

Снижено количество ручных ошибок

Бухгалтеры быстрее закрывают периоды

Упрощено взаимодействие с контрагентами по спорным суммам

Процесс стал стандартизированным и воспроизводимым

Эффекты для бизнеса

Снижение рисков

меньше пропущенных финансовых расхождений

Качество учета

единая логика анализа актов сверк

Экономия времени

до 10 часов в неделю на одного бухгалтера

Скорость

быстрые ответы контрагентам по расхождениям

Независимость

меньше ошибок и забытых задач

Масштабируемость

легко применяется при росте числа контрагентов

Цитата клиента

«Раньше проверка актов сверки отнимала часы и требовала максимальной концентрации. Сейчас мы просто загружаем два файла и сразу видим всю картину с пояснениями.»

— Главный бухгалтер компании «Элком»

ИИ-Агент автоматизировал проверку актов сверки для «Элком», сократив время анализа документов в 20 раз

Свяжитесь с нами