Как бухгалтерская компания сократила рутинные операции и снизила ошибки с помощью НейроБухгалтера

−35%

исчерпанных запасов по ключевым СКЮ (SKU) за месяц

до 2–3 ч в день

закупщик освободил в день от рутинных операций

ABC-XYZ

анализ фокусирует на маржинальных товарах

Компания, предоставляющая бухгалтерский аутсорсинг для малого и среднего бизнеса, активно росла: увеличивалось количество клиентов, а вместе с ним — поток счетов, актов, накладных и банковских выписок. Постепенно рутинные задачи начали занимать все больше времени команды

Из-за этого рос риск ошибок — дублей контрагентов, некорректных данных в документах и неточностей при обработке платежей. Дополнительно высокая нагрузка влияла на скорость ответов клиентам — бухгалтерам становилось сложнее оперативно предоставлять информацию по документам, статусам оплат и текущим операциям

Компания быстро поняла — дальнейший рост требует не расширения штата, а системной автоматизации ключевых процессов

Проблема

Бухгалтер тратит часы на перенос данных из банковских выписок и УПД в 1С вручную

Счета приходят на почту, акты в мессенджеры, выписки в WhatsApp — все данные разбросаны и не собраны в одном месте

Требования из налоговой теряются, сроки сдачи отчетности забываются, а риск штрафов растет

Клиент не видит, что происходит с его бухгалтерией, налоговая нагрузка остается «черным ящиком»

Решение

Был внедрен ИИ-Агент “Бухгалтер” на платформе Нейро42, который автоматизировал рутинные операции бухгалтерии и обеспечил контроль качества данных:

Работает через единый чат с клиентом, независимо от того, отвечает бухгалтер, сотрудник или ИИ

Принимает и распознает документы: банковские выписки, УПД и платежные поручения, загружает их в 1С автоматически

Генерирует счета и акты, учитывая роль организации и тип документа

Ведет внутренний контроль качества: проверяет документы и данные между сотрудниками команды, ошибки выявляются до сдачи

Формирует сводные отчеты и уведомляет о критических расхождениях

Может работать без прямого входа в 1С

Ход изменений

Интеграция НейроБухгалтера с учетной системой клиента без перестройки инфраструктуры

Настройка обработки всех типов документов: счета, акты, УПД, платежки

Пилот на исторических документах для проверки точности алгоритмов

Постепенный переход сотрудников на работу через ИИ-Агента

Масштабирование решения на все подразделения компании, включая новые направления и клиентов

Результаты для бизнеса

снижение ручной нагрузки на бухгалтеров

ускорение обработки клиентских запросов

возможность обслуживать больше клиентов без расширения штата

Экономия времени: бухгалтеры теперь тратят меньше времени на рутину, быстрее закрывают периоды

Повышение прозрачности процессов: полная история действий и логирование автоматических операций

Эффекты для бизнеса

Ускорение в 3x

значительно повышена скорость извлечения реквизитов из документов

Экономия времени

бухгалтеры теперь тратят меньше времени на рутину, быстрее закрывают периоды

Улучшение клиентского опыта

Единый чат для коммуникации с клиентом — ответы поступают в одном месте, без задержек

Повышение прозрачности процессов

полная история действий и логирование автоматических операций

Прозрачность

понятная логика принятия решений

Масштабируемость

готовность к росту числа магазинов и СКЮ (SKU)

Цитата клиента

«Раньше бухгалтер тратил полдня на ввод документов. Сейчас скидываем фото в чат — через минуту все в 1С. А главное, клиенты стали видеть налоговую нагрузку в реальном времени и перестали нервничать»

— Руководитель

Как бухгалтерская компания сократила рутинные операции и снизила ошибки с помощью НейроБухгалтера

Свяжитесь с нами