НейроСотрудник · Финансы и документы
Бухгалтерская компания обслуживает клиентов в облачной инфраструктуре и ежедневно работает с документами, выписками, 1С-базами и профессиональными бухгалтерскими сервисами. НейроСотрудник помогает брать на себя часть регулярных операций: искать нужные материалы, готовить черновики документов и использовать базы знаний при решении рабочих задач.
Компания оказывает бухгалтерское сопровождение клиентов. В ежедневной работе бухгалтера много регулярных операций: поиск документов и банковских выписок, загрузка данных в 1С, работа с несколькими сервисами и подготовка первичных документов.
Большая часть этих процессов выполнялась вручную. Сотруднику приходилось искать документы в разных источниках, переносить данные между сервисами и работать сразу с несколькими клиентскими базами. По мере роста количества клиентов объём однотипной работы постоянно увеличивался.
Документы и банковские выписки приходилось искать вручную в разных источниках
Бухгалтер работал сразу с несколькими клиентскими базами 1С и сервисами
Данные нужно было переносить между системами и подготавливать к дальнейшей обработке
Поиск профессиональной информации занимал время и зависел от ручной проверки баз знаний
С ростом количества клиентов объём однотипной бухгалтерской рутины постоянно увеличивался
Задача
Компании требовалось внедрить НейроСотрудника — ИИ-агента от Нейро42, который сможет помогать бухгалтеру в ежедневной работе: искать документы и выписки, взаимодействовать с 1С-базами клиентов, создавать черновики документов и использовать профессиональные бухгалтерские базы знаний.
ИНСТРУМЕНТЫ
Клиент постепенно знакомил НейроСотрудника с привычными рабочими инструментами: Gmail, каналами коммуникации, клиентскими базами 1С, профессиональными сервисами и внутренними материалами компании. На этой основе команда Нейро42 настроила рабочие сценарии под ежедневные задачи бухгалтера.
Подключение рабочих источников
После подключения НейроСотрудника начался основной этап внедрения — настройка сценариев под ежедневную работу бухгалтера. Вместо длинного технического задания клиент показывал агенту привычные инструменты и реальные задачи, с которыми сталкивается команда.
Gmail и документы · Каналы коммуникации · Клиентские базы 1С · Профессиональные бухгалтерские сервисы · Внутренние PDF-материалы компании
Обучение бухгалтерским сценариям
НейроСотрудника настроили на поиск документов и банковских выписок, работу с клиентскими базами 1С, подготовку данных для дальнейшей обработки и создание черновиков документов. Отдельно заложили сценарии поиска информации в профессиональных источниках по доступам клиента.
Находить документы и выписки в Gmail · Работать с базами 1С · Загружать документы · Подготавливать данные · Создавать черновики документов · Искать информацию в БухЭксперт8 и Клерк Премиум
Проверка на реальных задачах
После настройки агент начал проверяться на реальных бухгалтерских задачах. НейроСотрудник использует доступные сервисы, внутренние материалы компании и профессиональные базы знаний, чтобы помогать бухгалтеру в регулярной работе, а не быть отдельным экспериментальным инструментом.
Ищет нужные документы · Готовит данные для обработки · Помогает с подбором обработок 42 Маркета · Использует БухЭксперт8 и Клерк Премиум · Обращается к PDF-конспектам как к базе знаний · Формирует черновики для проверки специалистом
Дальше сценарии можно расширять: подключать дополнительные сервисы, добавлять новые клиентские базы, обучать агента новым процессам и постепенно передавать ему больше рутинных операций без запуска нового проекта с нуля.
Меньше ручного поиска
Бухгалтер быстрее находит документы, выписки и рабочие материалы в подключённых источниках
Связка с 1С
НейроСотрудник помогает работать с клиентскими базами 1С и готовить данные к обработке
Черновики документов
Агент может создавать черновики документов, которые затем проверяет специалист
Базы знаний
В работе используются профессиональные источники клиента: БухЭксперт8, Клерк Премиум и внутренние PDF-материалы
Снижение рутины
Часть однотипных операций уходит НейроСотруднику, а бухгалтер фокусируется на проверке и решении задач
Масштабируемость
Сценарии можно дополнять новыми процессами и сервисами по мере появления задач
Спасибо, получили вашу заявку!
Скоро мы с вами свяжемся.
А пока посмотрите реализованные проекты, которыми мы поделились на сайте.
