Кейс · Бухгалтер
Комплекс мини-агентов связал Scope, 1С и СБИС, чтобы сократить ручной перенос данных, ускорить подготовку документов и снизить риск ошибок
до 40%
сокращено время на подготовку документов
в 5 раз
ускорено создание реализаций, УПД и реестров
на 90%
снижен риск ошибок между системами
КОНТЕКСТ
Компания занимается международной логистикой и ежедневно оформляет большое количество перевозок. Для операционной работы используется Scope, а бухгалтерский учет ведется в 1С и СБИС
Каждая перевозка требует подготовки бухгалтерских документов и передачи данных между несколькими системами. Из-за этого растет нагрузка на бухгалтерию и повышается вероятность ошибок
Подготовка бухгалтерских документов занимала много времени
Одни и те же данные приходилось несколько раз переносить между системами
Сопоставление контрагентов выполнялось вручную
Ошибки при переносе данных приводили к повторным проверкам и исправлениям
Получает данные о перевозках из Scope и формирует черновики реализаций и УПД в 1С
Готовит данные для реестров СБИС и проверяет обязательные реквизиты
Сопоставляет контрагентов между Scope и 1С с учетом разных вариантов написания
Сохраняет подтвержденные правила сопоставления для дальнейшей работы
Проверяет контрагентов, передает спорные случаи на согласование и фиксирует результат
Объединяет мини-агентов в единую систему без ручного переноса данных между Scope, 1С и СБИС
Сокращение ручного труда
данные автоматически передаются между Scope, 1С и СБИС без повторного ввода
Скорость
реализации, УПД и другие бухгалтерские документы готовятся значительно быстрее
Подготовка реестров
данные для подтверждения нулевой ставки формируются с минимальным участием сотрудников
Снижение ошибок
автоматический перенос данных уменьшает количество ошибок при подготовке документов
Накопление опыта
агент запоминает подтвержденные соответствия контрагентов и повышает уровень автоматизации
Экономия времени
бухгалтеры освобождаются от повторяющихся операций и фокусируются на экспертных задачах
“Самое ценное — команда перестала тратить время на однотипные операции. Теперь сотрудники меньше занимаются подготовкой документов и больше — решением задач, которые требуют участия специалиста”
Спасибо, получили вашу заявку!
Скоро мы с вами свяжемся.
А пока посмотрите реализованные проекты, которыми мы поделились на сайте.
