НейроСотрудник · Операции и клиентский сервис
Закупочные цены, приходные накладные и данные поставщиков напрямую влияют на себестоимость блюд и прибыль ресторана. НейроСотрудник помогает получать данные из iiko, анализировать закупки и быстрее находить отклонения, снижая объем ручной работы команды.
Компания занимается ресторанным бизнесом и ежедневно работает с большим количеством приходных накладных, поставщиков и номенклатуры в iiko. Каждая поставка требует проверки: необходимо убедиться в корректности цен, сверить данные с прайс-листами поставщиков и своевременно выявить возможные расхождения.
По мере роста объема закупок такие проверки начинают занимать все больше времени. Сотрудникам приходится вручную открывать документы, сравнивать цены, анализировать изменения и переносить данные в рабочие таблицы.
Компании требовалось решение, которое сможет работать непосредственно с данными iiko, помогать анализировать закупки и готовить информацию для контроля без постоянной ручной обработки документов.
Проверка приходных накладных и закупочных цен выполняется вручную и занимает значительную часть рабочего времени.
Изменения закупочных цен приходится самостоятельно сверять с прайс-листами поставщиков.
Для анализа закупок сотрудники работают сразу с несколькими источниками данных: iiko, таблицами и документами.
При большом количестве поставок возрастает риск не заметить отклонения в ценах или ошибки в документах.
Компании требовалось решение, которое сможет безопасно работать с данными iiko без изменения информации в системе.
Задача
Компании требовался НейроСотрудник, который сможет подключиться к iiko и автоматизировать контроль закупочной документации. Основной задачей стала работа с приходными накладными, поставщиками и закупочными ценами — процессами, которые ежедневно требуют ручной проверки и напрямую влияют на себестоимость продукции.
ОСОБЕННОСТЬ ПРОЕКТА
Особенность проекта заключалась в интеграции с iikoServer API. На первом этапе было важно обеспечить безопасную работу с системой: НейроСотрудник должен был получать и анализировать данные без внесения изменений в документы или справочники.
Подключение к iiko
Внедрение начали с подключения НейроСотрудника к iikoServer API и проверки доступных методов. Это позволило определить, какие данные можно безопасно получать из системы и как построить дальнейшие сценарии автоматизации.
Подключился к iikoServer API · Получил доступ к данным о поставщиках, складах и номенклатуре · Начал работать с приходными накладными · Подготовил основу для автоматизации закупок
Контроль закупочных цен
После подключения к iiko НейроСотрудника начали обучать анализировать закупочную документацию. Он помогает получать приходные накладные, сопоставлять их с прайс-листами поставщиков и выделять позиции, которые требуют дополнительной проверки.
Анализирует приходные накладные · Сопоставляет данные с прайс-листами поставщиков · Выявляет отклонения цен · Помогает контролировать закупки
Подготовка к автоматизации закупочного контроля
После настройки базового сценария команда приступила к развитию системы. НейроСотрудник формирует основу для регулярного контроля закупок: помогает готовить отчеты, работать с номенклатурой и анализировать данные по поставщикам.
Помогает анализировать закупки · Готовит данные для отчетов · Работает с номенклатурой и поставщиками · Поддерживает развитие новых сценариев автоматизации
Следующий этап проекта — автоматизировать регулярный контроль закупочных цен, расширить сценарии работы с приходными накладными и подготовить аналитические отчеты, которые помогут быстрее выявлять отклонения и принимать решения по закупкам.
Основа для автоматизации закупок
НейроСотрудник успешно подключен к iiko и подготовлен к работе с закупочной документацией, поставщиками и приходными накладными.
Контроль закупочных цен
Помогает быстрее выявлять изменения закупочных цен и находить позиции, требующие дополнительной проверки.
Безопасная работа с данными
Работает в режиме чтения: анализирует информацию в iiko без внесения изменений в документы и справочники.
Снижение ручной работы
Берет на себя анализ закупочных данных и сокращает объем повторяющихся операций при проверке накладных и прайс-листов.
Развитие проекта
Сценарии можно постепенно расширять, подключая контроль себестоимости, складских операций, поставщиков и других процессов ресторанного бизнеса.
Спасибо, получили вашу заявку!
Скоро мы с вами свяжемся.
А пока посмотрите реализованные проекты, которыми мы поделились на сайте.
