ИИ-Агент автоматизировал закупки для компании «Регент», снизив потери прибыли при плече поставки 6 месяцев

−25%

упущенной прибыли из-за out-of-stock

с 4 ч до 15 мин

сокращено время планирования закупок

Автоматически

формируются ежедневные рекомендации по закупкам

Компания «Регент» занимается продажей посуды и работает с импортными поставками с длительным циклом: производство, консолидация, морская логистика и таможня

Среднее плечо поставки — 5–6 месяцев, что делает ошибки в закупках критичными для бизнеса.

До внедрения ИИ-Агента закупки планировались на основе данных из 1С с ручным переносом в Эксель (Excel) и последующими расчетами

Любая ошибка в прогнозе приводила либо к дефициту и упущенным продажам, либо к замороженным средствам в избыточных остатках

Проблема

Планирование закупок занимало 3–4 часа ежедневно

Использовались сложные Эксель (Excel) формулы, зависящие от одного сотрудника

Длительное плечо поставки усиливало последствия ошибок

Не учитывались все факторы одновременно (МОК (MOQ), контейнеры, сезонность, логистика)

Возникало отсутствие на складе по ходовым позициям

Деньги замораживались в излишках медленно оборачиваемого товара

Решение

Был внедрен ИИ-Агент закупок на платформе Нейро42, который:

Ежедневно анализирует остатки и продажи в 1С

Рассчитывает необходимость закупки по кастомной формуле с 20+ параметрами

Учитывает длительность плеча поставки (5–6 месяцев)

Автоматически рассчитывает точки дозаказа

Формирует рекомендации с учетом:
- МОК (MOQ)
- контейнеризации
- оборачиваемости
- сезонности
- логистических ограничений

Отправляет готовый список товаров для заказа на email ответственным лицам

Исключает ручные расчеты и человеческий фактор

Ход изменений

Интеграция 1С с ИИ-Агентом для получения данных по остаткам и продажам

Формализация закупочной логики в виде кастомной формулы (20+ параметров)

Настройка учета длительного цикла поставки и прогнозного спроса

Реализация алгоритма контейнеризации (оптимальная загрузка)

Автоматическое формирование ежедневного списка позиций к заказу

Настройка уведомлений и отчетов через емайл

Тестирование рекомендаций на исторических данных

Внедрение в ежедневный закупочный процесс компании

Результаты для бизнеса

Ежедневные рекомендации по закупкам формируются автоматически

Время планирования закупок сокращено до 15–20 минут

Снижен процент отсутствующих на складе ключевых позиций

Уменьшены излишки медленно оборачиваемых товаров

Закупки перестали зависеть от Эксель (Excel) и конкретного сотрудника

Повышена предсказуемость поставок при длинном плече

Эффекты для бизнеса

Рост прибыли

снижение упущенных продаж из-за дефицита

Оптимизация оборотного капитала

меньше замороженных средств

Скорость

ежедневные рекомендации без ручных расчетов

Надежность

формализованная логика закупок вместо «экспертизы в голове»

Контроль

прозрачная модель расчета объемов закупок

Масштабируемость

готовность к расширению ассортимента и объема

Цитата клиента

«При плече поставки в полгода ошибка стоит очень дорого. Агент помог превратить закупки из ручной и рискованной зоны в управляемый и прогнозируемый процесс.»

— Руководитель направления закупок, компания «Регент»

ИИ-Агент автоматизировал закупки для компании «Регент», снизив потери прибыли при плече поставки 6 месяцев

Свяжитесь с нами